Wat zijn crediteuren? Het verschil tussen crediteuren en debiteuren

Datum: 18 augustus 2017

Een veelgehoorde term binnen de boekhouding en administratie van bedrijven: crediteuren. Daar waar producten verkocht worden of diensten geleverd worden aan klanten, moeten ook materialen of kennis worden ingekocht. Dit is het punt waar crediteuren in beeld komen. Wanneer een ander bedrijf een product of een dienst aan u geleverd heeft, moet u de bijbehorende factuur betalen. De partij aan wie u dit bedrag verschuldigd bent staat bekend als de crediteur. In de boekhouding worden de verschuldigde bedragen aan crediteuren gezien als schuld.

Wat zijn crediteuren?

Crediteuren zijn organisaties of personen die een bepaald product of een dienst aan u hebben geleverd en hiervoor betaald dienen te worden. In principe gaat het hier dus om uw leveranciers. Een crediteur kan uiteenlopen van een groothandel die u pennen en papier levert, tot aan een catering service die de lunch verzorgt. Zolang ze diensten of producten leveren en hiervoor betaald krijgen, zijn het crediteuren.

 

Het verschil tussen crediteuren en debiteuren

Hoewel beide termen op elkaar lijken en soms per ongeluk verkeerd gebruikt worden, is er een wezenlijk verschil tussen crediteuren en debiteuren. Daar waar de groep crediteuren wordt gevormd door partijen aan wie u een betaling verschuldigd bent, bestaan de debiteuren juist uit partijen waarvan u geld krijgt, omdat u hen een product of dienst geleverd hebt.

 

Crediteurenbeheer

Als u een factuur ontvangt van een partij, dan horen hier een aantal zaken op te staan. Denk hierbij aan het factuurnummer, btw gegevens en het te betalen bedrag. Het is raadzaam om systematisch te werk te gaan bij het het behandelen van crediteuren. Dit wordt ook wel crediteurenbeheer genoemd. Wij raden aan om de facturen allereerst te controleren op juistheid: komt het overeen met dat wat u gekregen heeft? Verder is het goed om op basis van de vervaldatum een betalingsmoment in te plannen. Nadat u betaald heeft, kunt u de factuur niet zomaar weggooien. U wordt door de Belastingdienst geacht om alle facturen minstens zeven jaar te bewaren. Gaat het om onroerende zaken, dan betreft deze termijn tien jaar.

 

Crediteuren betalen

Klanten die (te) laat betalen, vormen een grote frustratie voor veel ondernemers. Wees daarom zelf correct en zorg dat rekeningen binnen de betalingstermijn betaald worden aan uw crediteuren. Wees op de hoogte van de betalingsvoorwaarden van leveranciers. Ziet u hier opmerkelijke zaken in? Probeer dan te onderhandelen en afspraken te maken, om u vervolgens aan deze afspraken te houden. Mocht het onverhoopt toch niet lukken om tijdig te betalen aan een crediteur, zoek dan contact met deze partij. Wanneer u eerlijk blijft en toe kunt lichten waarom u de afspraak niet na kan komen, is de kans aanwezig dat crediteuren een uitzondering maken op de afspraken. Dit hoort echter niet vaker dan sporadisch voor te komen. Merkt u dat het betalen van crediteuren structureel problematisch wordt, dan is het goed om eerst naar uw eigen bedrijf te kijken en het interne probleem structureel op te lossen.